Cuando se trabaja con muchos documentos diferentes, siempre es necesario ver dónde reside el documento en el disco duro de la PC. Esto es factible cuando ya hay una copia impresa de un documento que necesita ser editado o reimpreso, y el usuario no puede recordar dónde está el documento original. Para el usuario desafortunado en este negocio vendrá en ayuda de los pies de página.
Instrucciones
1. Por lo tanto, los encabezados y pies de página son superiores e inferiores. Los superiores se utilizan principalmente para mostrar el título del artículo , y los inferiores se usan para numerar las páginas u otra información oficial sobre el documento, como la fecha del archivo, el enlace, información sobre la ruta al documento y similares.
2. Para agregar una ruta al encabezado en el encabezado , haga lo siguiente:
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver". El panel de encabezado y pie de página aparecerá en la ventana de trabajo junto con los botones de control. Y en la parte superior de su documento aparece un área punteada para ingresar texto.
3. Puede usar encabezados y pies de página para mostrar la ruta al archivo, pero es más apropiado usar el pie de página para estos fines. Para ir al pie de página, haga clic en el botón "Arriba / Pie de página". Este botón es responsable de cambiar del encabezado al fondo y viceversa.
4. Haga clic en el encabezado de los encabezados y pies de página con el texto "Insertar texto automático", y luego en el menú desplegable, haga clic en "Nombre de archivo y ruta". Ahora, en el área con bordes punteados, habrá una línea que contiene la ruta al archivo o documento en su disco duro. Pero tenga en cuenta que la ruta al archivo o documento aparecerá en el encabezado solo si el documento o archivo está almacenado en el disco duro. De lo contrario, cuando intenta insertar un pie de página, simplemente obtiene el "Documento 1".
5. Esta línea se puede formatear como lo desee tu corazón. Después de todo, este es el mismo texto , y puede cambiar su color, fuente, tamaño, etc. También puede cambiar la distancia entre el pie de página y el borde inferior de la página.
6. Para salir y cerrar el encabezado o el panel de pie de página, haga clic en el botón Cerrar o haga doble clic en el área de trabajo del documento. Eso es todo. Ahora siempre puedes descubrir dónde está este o aquel archivo.
Consejos útiles
Si desea cambiar la ubicación de un documento moviéndolo a otra carpeta, entonces sabrá que el pie de página del documento no cambiará automáticamente. Por lo tanto, tendrá que "actualizar" los datos con su propia mano.