A menudo hay situaciones en las que el empleador, por una razón u otra, se ve obligado a buscar a sus ex empleados. Esto se puede hacer haciendo referencia al archivo personal del empleado almacenado en los documentos de archivo de la empresa durante al menos 75 años. Los asuntos personales de los empleados federales se llevan a cabo sobre la base del Decreto Presidencial número 640 del 1 de junio de 1998, funcionarios y trabajadores, de acuerdo con el decreto 609 del 30 de mayo de 2005.
Necesitarás
- - un asunto privado;
- - anuncio en los medios de comunicación;
- - solicitud al FMS.
Instrucciones
1. Para buscar empleados anteriores, recoja documentos de archivo. Según el ítem 337 de la "Lista de documentos estándar", que se enviaron al archivo como parte del archivo personal del empleado después de su despido de la empresa, se almacenó el siguiente archivo: un cuestionario, una autobiografía o currículum, todas las copias de documentos educativos, copias de pedidos, pedidos y otros documentos normativos , previsto por la ley laboral. Y también una descripción o una carta de recomendación de la empresa anterior, una declaración escrita en la colocación laboral, referencias y otros documentos relacionados con el empleado jubilado.
2. Según el cuestionario, una autobiografía o currículum, podrá averiguar la dirección y el domicilio de la residencia real, los números de teléfono de contacto y otra información que le interese, para que pueda contactar personalmente al antiguo empleado y resolver todos los asuntos comerciales que le interesen.
3. Toda la información personal de los empleados que trabajan y se quedan debe guardarse en una caja fuerte. El acceso a ellos solo puede ser el representante responsable del departamento de recursos humanos o el responsable del archivo. Cualquier información personal no está sujeta a divulgación, excepto en los casos establecidos por la ley en presencia de una orden judicial. Si su ex empleado está interesado en personas que no tienen una orden judicial, entonces para la emisión de información personal se enfrenta a responsabilidad penal.
4. Si se pierden documentos de archivo debido a desastres naturales, incendios o inundaciones, y necesita comunicarse con un ex empleado, puede usar medios locales o regionales y publicitar en ellos para buscar con certeza a los empleados que trabajaron en su empresa. periodos de tiempo
5. Si recuerda el nombre completo de la persona que está buscando, solicite el Servicio Federal de Migración y presente su pasaporte. Si el motivo de la búsqueda es respetuoso, entonces recibirá toda la información sobre el empleado. De la misma manera, puede aprovechar toda la información archivada sobre el lugar de residencia y los teléfonos de contacto están desactualizados.